×
Menu
Index
Zoeken
 
   
   
   
 

Paginamenu

 

Quotation-Plus heeft een eigen paginamenu, waarop de meeste menuopties terug zijn te vinden.

 
 
Paginamenu
1

Voorblad

1. Voorblad
Navigeer direct naar het voorblad.
 
2

Pagina-navigatie

2. Pagina-navigatie
Navigeer naar een vorig of volgend blad.
 
3

Volgblad toevoegen

3. Volgblad toevoegen
 
Voeg een volgblad toe.
Deze functie maakt tevens een volgblad-regel aan op het voorblad.
 
4

Volgblad verwijderen

4. Volgblad verwijderen
 
Verwijder een volgblad.
Deze functie verwijdert tevens de bijbehorende volgblad-regel op het voorblad.
 
5

PaginaNrs

bijwerken

5. PaginaNrs bijwerken
 
Deze functie werkt de paginanummers bij. Eén volgblad kan meerdere pagina's betreffen, zodat bijvoorbeeld 5 volgbladen 10 pagina's zou kunnen omvatten.
Door in het afdrukscherm (Ctrl-Shft-P) een vinkje te plaatsen bij "Paginanummering bijwerken" wordt deze actie voorafgaand aan het afdrukken ook uitgevoerd.
 
6

Pagina's sorteren

6. Pagina's sorteren
Stelt de paginavolgorde in van de offerte.
 
7

Artikelregel

toevoegen

7. Artikelregel toevoegen
 
Shortcut F4
 
Voegt artikel regels toe op de pagina. Zie Offerteregels verkoop.
8

Groep maken

8. Groep maken
 
Shortcut Ctrl-Shft-G
 
Maakt op het volgblad een groep aan.
 
9

Groep verwijderen

9. Groep verwijderen
 
Shortcut Ctrl-Shft-Q
 
Verwijdert de groep
 
10

Regels verplaatsen

10. Regels verplaatsen
 
Shortcut Ctrl-Shft-R
 
Verplaatst de gemarkeerde regel(s) via pop-up scherm irect boven de de gekozen positie:
 
 
11

Regels verwijderen

11. Regels verwijderen
 
Shortcut Ctrl-E
 
Verwijdert een geselecteerde regel of reeks geselecteerde regels op het volgblad.
Verwijderen gebeurt mét of zonder waarschuwing (in te stellen op de instellingenpagina)
 
12

Regel invoegen

12. Regel invoegen
 
Shortcut Ctrl-Shft-INS
 
Voegt een volledig blanco regel in op de positie van de cursor.
 
13

Commentaarregel

invoegen

13. Commentaarregel invoegen
 
Shortcut Ctrl-Shft-+
 
Voegt een lege commentaarregel in op de positie van de cursor.
 
14

Kopieer onderdelen

14. Kopieer onderdelen
 
Shortcut Ctrl-Shft-C
 
Kopieert uit een ander deel van de offerte, of een volledig andere Quotation-Plus offerte.
Vooral handig bij het kopiëren vanuit 'template offertes'.
 
Zdat de Quotation-Plus offerte waar vanuit wordt gekopieerd binnen dezelfde Excel geopend is (dus geen nieuwe Excel opstarten).
Alle geselecteerde artikelregels en groepen worden gekopieerd.
 
Het volgende scherm opent bij het uitvoeren van de actie:
 
 
In de bovenste regel wordt de offerte geselecteerd.
In de regel eronder wordt de cursorselectie weergegeven.
 
Elke regel in de cursor-selectie (ongeacht de geselecteerde kolom) wordt mee gekopieerd.
 
Plaats eerst de cursor op de regel waar de kopieregels dienen te worden ingevoegd en kies vervolgens de menuoptie "Kopieer uit offerte" of Ctrl-Shft-C.
 
Indien artikelen uit een andere offerte worden gekopiëerd en deze blijken inmiddels niet meer te bestaan, dan verschijnt deze regel:
 
 
De melding #N/A (Not Availible) geeft aan dat het artikel niet kan worden gevonden.
In dat geval zal het betreffende artikel opnieuw moeten worden ingevoerd.
 
15

Calculatiescherm

15. Calculatiescherm
 
Shortcut Ctrl-Shft-M
 
Deze menuoptie roept het calculatiescherm op.
 
16

Prijzen/prijslijsten

bijwerken

16. Prijzen/prijslijsten bijwerken
 
Deze menuoptie roept het prijzenscherm op.
 
17

Kortingen omzetten in totaal

17. Kortingen omzetten in totaal
 
Zet de kortingen uit kolom H van een volgblad om in een totaalkorting.
 
Soms is een transparante wijze van kortingverlenen gewenst. In dat geval dient de korting per offerteregel te verschijnen.
Soms echter is een voor de klant minder transparante wijze van korting verlenen meer gewenst.
U als gebruiker wilt echter wel de opbouw van de korting inzichtelijk kunnen houden. Sommige artikelen kan nu eenmaal meer korting op worden verleend dan de andere.
Deze functionaliteit zorgt voor een offerte totaalkorting, zonder dat het inzicht in de korting per regel verloren gaat.
 
Deze korting wordt in cel H op de totaalregel van het volgblad geplaatst.
De gebruiker dient deze totaalkorting op een passende wijze via een aparte kortingsregel in het eindtotaal te verwerken.
 
18

Kortingen terugzetten

18. Kortingen terugzetten
 
Met de bovenstaande actie 'Kortingen omzetten in totaal' wordt de regelkorting in een verborgen kolom onthouden.
De actie 'Kortingen terugzetten' wordt de korting op de regels teruggeplaatst en uit de cel van kolom H op de totaalregel verwijderd.
 
19

Voeg configuratiefile in

19. Voeg configuratiefile in
 
Geldt voor specifieke tekstformats van configuratiefiles.
Meer info bij Focus-One.