Quotation-Plus usermanual

×
Menu
Index

FocusOne SQL configurator

 

De FocusOne SQL Configurator configureert de rechten op de Exact database in de SQL server.

Dit vindt uitsluitend plaats op de tabellen welke door Quotation-Plus worden gebruikt. Het betreft alleen leesrechten. Er worden geen Exact tabellen gewijzigd of toegevoegd.
 
 
Aanmaken van een userGroup.
Quotation-Plus krijgt via een usergroup (niet in domein) of een Security group (In de Active Directory binnen een domein) toegang tot de SQL tabellen, waarbij gebruikers worden toegevoegd in een eenmalig in de server aan te maken usergroup.
De SQL security vindt volledig plaats via de veilige Window login credentials.
Alleen users die zijn toegevoegd in deze usergroup kunnen toegang krijgen tot de gegevens van Quotation-Plus en zijn daarmee beter te beheren.
Daarnaast zal het nooit mogelijk zijn om toegang te verkrijgen tot andere SQL tabellen dan zijn gedefinieerd (bijvoorbeeld financiële gegevens). De beveiliging is daarmee optimaal.
 
Aanmaken Windows User Group op lokale Windows PC:
Via Windows + R "lusrmgr.msc" kunnen gebruikersgroepen worden aangemaakt.
Maak de groep ' FocusOneExcelGroup ' aan en voeg alle gebruikers toe die toegang dienen te krijgen tot Quotation-Plus toe aan deze zojuist aangemaakte groep:
 
Aanmaken Windows AD Security Group op Windows Server: (How-to op de Microsoft site)
Click Start, Administrative Tools, Expand Local Users and Groups, Right-click Groups, and then click New Security Group.
Maak de groep ' FocusOneExcelGroup ' aan en voeg alle gebruikers toe die toegang dienen te krijgen tot Quotation-Plus toe aan deze zojuist aangemaakte groep.
 
Alle in de user group toegevoegde gebruikers krijgen in Quotation-Plus toegang tot de geconfigureerde Exact database.
 
Pas nadat deze user group met de naam ' FocusOneExcelGroup ' is aangemaakt kan de onderstaande FocusOne SQL configurator worden uitgevoerd.
 
Voer de FocusOne SQL Configurator uit vanuit deze link met administrator rechten naar de SQL server, of OP de server.
Accepteer het uitvoeren van het FocusOneSqlConfigurator.exe bestand. Er wordt hierbij niets op de server geïnstalleerd.
 
 
 
FocusOne SQL configurator
 
 
 
1

SQL server

1. SQL server
 
De drop-down button laadt de SQL servers die beschikbaar zijn. Doorgaans duurt dat een seconde of 10.
Selecteer de juiste SQL server waar Exact op is geïnstalleerd en dient te worden geconfigureerd.
 
2

Exact database to connect

2. Exact database to connect
 
Kies de database om te configureren.
Indien er gebruik wordt gemaakt van meedere databases, dient het SQL script voor elk van deze databases te worden uitgevoerd.
Bijvoorbeeld een LIVE en een DEMO administratie.
 
3

Domain

3. Domain
 
Hier wordt het server domein weergegeven waarin de usergroup (eerste stap in deze SQL configuratiemanual) is aangemaakt.
 
4

Application

4. Application
 
Kies hier de FocusOne applicatie waarvoor de SQL configuratie geldt.
 
5

ConnectionString

5. ConnectionString
 
Na het kiezen van de SQL Server en de Database verschijnt hier een SQL ConnectionString.
Kopieer dit veld en bewaar het in een tekst bestand. Deze string verzorgt straks de koppeling tussen Exact en Quotation-Plus en is bij het configurerenvan Quotation-Plus nodig.
 
De rode markeringen in de ConnectionString geven de resp. ingevoerde Exact Database en SQL server weer.
 
6

SQL Merged Contents

6. SQL Merged Contents
 
Hier verschijnt het samengevoegde SQL configuratiescriptdat zal worden uitgevoerd.
Dit kan worden genegeerd, of indien gewenst worden geëvalueerd.
 
7

Execute

7. Execute
 
Voert het SQL configuratiescript uit.
Bij een foutieve configuratie of het niet aanwezig zijn van de User Group "FocusOneExcelGroup" volgt er een soortgelijke foutmelding:
 
 
Ondersteuning bij het troubleshooten vindt u HIER.
 
8

Save ConnectionString

8. Save ConnectionString
 
Slaat de gegenereerde ConnectionString op als .txt bestand. Deze wordt later bij het configureren van Quotation-Plus weer toegepast.