Quotation-Plus heeft een eigen paginamenu, waarop de meeste menuopties terug zijn te vinden.
 Voorblad
|
|
 Pagina-navigatieNavigeer naar een vorig of volgend blad.
|
|
 Volgblad toevoegen
Deze functie maakt tevens een volgblad-regel aan op het voorblad.
|
|
 Volgblad verwijderen
Deze functie verwijdert tevens de bijbehorende volgblad-regel op het voorblad.
|
|
 PaginaNrs
bijwerken
Deze functie werkt de paginanummers bij. Eén volgblad kan meerdere pagina's betreffen, zodat bijvoorbeeld 5 volgbladen 10 pagina's zou kunnen omvatten.
Door in het afdrukscherm (Ctrl-Shft-P) een vinkje te plaatsen bij " Paginanummering bijwerken" wordt deze actie voorafgaand aan het afdrukken ook uitgevoerd.
|
|
 Pagina's sorterenStelt de paginavolgorde in van de offerte.
|
|
 Artikelregel
toevoegen
Shortcut F4
|
|
 Groep maken
Shortcut Ctrl-Shft-G
Maakt op het volgblad een groep aan.
|
|
 Groep verwijderen
Shortcut Ctrl-Shft-Q
|
|
 Regels verplaatsen
Shortcut Ctrl-Shft-R
Verplaatst de gemarkeerde regel(s) via pop-up scherm irect boven de de gekozen positie:
|
|
 Regels verwijderen
Shortcut Ctrl-E
Verwijdert een geselecteerde regel of reeks geselecteerde regels op het volgblad.
|
|
 Regel invoegen
Shortcut Ctrl-Shft-INS
Voegt een volledig blanco regel in op de positie van de cursor.
|
|
 Commentaarregel
invoegen
Shortcut Ctrl-Shft-+
|
|
 Kopieer onderdelen
Shortcut Ctrl-Shft-C
Kopieert uit een ander deel van de offerte, of een volledig andere Quotation-Plus offerte.
Vooral handig bij het kopiëren vanuit 'template offertes'.
Zdat de Quotation-Plus offerte waar vanuit wordt gekopieerd binnen dezelfde Excel geopend is (dus geen nieuwe Excel opstarten).
Alle geselecteerde artikelregels en groepen worden gekopieerd.
Het volgende scherm opent bij het uitvoeren van de actie:
In de bovenste regel wordt de offerte geselecteerd.
In de regel eronder wordt de cursorselectie weergegeven.
Elke regel in de cursor-selectie (ongeacht de geselecteerde kolom) wordt mee gekopieerd.
Plaats eerst de cursor op de regel waar de kopieregels dienen te worden ingevoegd en kies vervolgens de menuoptie "Kopieer uit offerte" of Ctrl-Shft-C.
Indien artikelen uit een andere offerte worden gekopiëerd en deze blijken inmiddels niet meer te bestaan, dan verschijnt deze regel:
De melding #N/A (Not Availible) geeft aan dat het artikel niet kan worden gevonden.
In dat geval zal het betreffende artikel opnieuw moeten worden ingevoerd.
|
|
 Calculatiescherm
Shortcut Ctrl-Shft-M
|
|
 Prijzen/prijslijsten
bijwerken
|
|
 Kortingen omzetten in totaal
Zet de kortingen uit kolom H van een volgblad om in een totaalkorting.
Soms is een transparante wijze van kortingverlenen gewenst. In dat geval dient de korting per offerteregel te verschijnen.
Soms echter is een voor de klant minder transparante wijze van korting verlenen meer gewenst.
U als gebruiker wilt echter wel de opbouw van de korting inzichtelijk kunnen houden. Sommige artikelen kan nu eenmaal meer korting op worden verleend dan de andere.
Deze functionaliteit zorgt voor een offerte totaalkorting, zonder dat het inzicht in de korting per regel verloren gaat.
Deze korting wordt in cel H op de totaalregel van het volgblad geplaatst.
De gebruiker dient deze totaalkorting op een passende wijze via een aparte kortingsregel in het eindtotaal te verwerken.
|
|
 Kortingen terugzetten
Met de bovenstaande actie 'Kortingen omzetten in totaal' wordt de regelkorting in een verborgen kolom onthouden.
De actie 'Kortingen terugzetten' wordt de korting op de regels teruggeplaatst en uit de cel van kolom H op de totaalregel verwijderd.
|
|
 Voeg configuratiefile in
Geldt voor specifieke tekstformats van configuratiefiles.
Meer info bij Focus-One.
|
|
