Offerteregels inkoop

Informatie over optie- of alternatieve artikelen vindt u hier.

 

Dit is de inkoopprijs per stuk uit het artikelbestand, excel BTW .

 

Indien u de inkoopprijsformule overschijft met een vaste waarde, dan wordt ter herkenning de corresponderende cel in kolom C bruin-rood gekleurd.

Vaste waarden (dus zonder = teken) worden niet gereset bij het updaten van inkoopprijzen.

Wilt u dat de oorspronkelijke inkoopprijs uit het artikelbestand wordt hersteld, voer dan [ =0 ] in als verkoopprijs. Zodra de inkoopprijs wordt geupdate, herstelt de prijs naar die uit het arikelbestand.

 

Indien deze kolom een fel roodgekleurde cel bevat, betekent dat dat de inkoopprijs van het artikel 0 euro is. Deze markering is aan of uit te schakelen vanuit de instellingenpagina.

 

Dit is de inkoopprijs uit het artikelbestand x het aantal artikelen.

 

Hier wordt de marge weergegeven van de verkoopprijs t.o.v. de inkoopprijs in %.

De marge wordt via kleurindicatoren weergegeven. De waarde per kleur is in te stellen op het instellingenpagina onder [Artikelregelinstellingen, Marge indicatoren].

 

Indien op de instellingenpagina is ingesteld dat wordt gecalculeerd met een opslag, wordt de verkoopprijs met een opslag op de inkoopprijs berekend, maar blijft dit veld de marge  (van de verkoopprijs) weergeven.

Voorbeeld: Als de opslag 25% op de inkoopprijs is, wordt de marge 20% (van de verkoopprijs).

 

Dit is de kostprijs per stuk uit het artikelbestand, excel BTW .

 

Indien u de kostprijsformule overschijft met een vaste waarde, dan wordt ter herkenning de corresponderende cel in kolom C bruin-rood gekleurd.

Vaste waarden (dus zonder = teken) worden niet gereset bij het updaten van inkoopprijzen.

Wilt u dat de oorspronkelijke kostprijs uit het artikelbestand wordt hersteld, voer dan [ =0 ] in als verkoopprijs. Zodra de kostprijs wordt geupdate, herstelt de prijs naar die uit het arikelbestand.

 

Indien deze kolom een fel roodgekleurde cel bevat, betekent dat dat de kostprijs van het artikel 0 euro is. Deze markering is aan of uit te schakelen vanuit de instellingenpagina.

 

Dit is de kostprijs uit het artikelbestand x het aantal artikelen.

 

Hier wordt de marge weergegeven van de verkoopprijs t.o.v. de kostprijs in %.

De marge wordt via kleurindicatoren weergegeven. De waarde per kleur is in te stellen op het instellingenpagina onder [Artikelregelinstellingen, Marge indicatoren].

 

Indien op de instellingenpagina is ingesteld dat wordt gecalculeerd met een opslag, wordt de verkoopprijs met een opslag op de kostprijs berekend, maar blijft dit veld de marge  (van de verkoopprijs) weergeven.

Voorbeeld: Als de opslag 25% op de kostprijs is, wordt de marge 20% (van de verkoopprijs).

 

Indien de artikelen in Globe worden onderhouden via FocusOne Article-Plus, dan bestaat de mogelijkheid een vrij veld in het artikelenbestand toe te passen als 'timestamp' voor demeest recente prijsupdate.

Binnen Globe wordt hier standaard het vrije veld 'Artikelen: Gebruikersdatum_01' toegepast.

 

 

Deze timestamp wordt in Quotation-Plus overgenomen en grafisch weergegeven in kolom K. Hier verschijnt een rood kader om de inkoopprijs.

Het veld [prijscheck in dagen] bovenin het volgblad , geeft aan hoeveel dagen er sinds de laatste wijziging moeten zijn verstreken om te worden gemarkeerd. Dit geeft in één oogopslag de actualiteit van het artikelbestand weer.

Meer hierover leest u in Prijscheck in dagen.

 

In Quotation-Plus worden in totaal 3 valutakoersen verwerkt, a.d.h. waarvan een valutakoers-inkooprisico wordt bepaald.

Deze valutakoersen worden in deze cellen weergegeven.

Meer over valutakoersen leest u hier.

 

Het veld 'Aandacht' maakt gebruik van een vrij veld in de Exact artikeldatabase.

Standaard is dit Artikelen: Gebruikersveld_02:

 

Indien dit vrije veld wordt geactiveerd, kan hierin informatie worden geplaatst, welke belangrijk is bij het aanbieden van dit specifieke artikel.

Denk daarbij o.a. aan verplichte software bij hardware, installatiekosten, onderhoudscontracten enz.

In Article-Plus wordt dit veld ook onderhouden.

 

Zodra een artikel wordt gekozen, waarvan dit veld is gevuld, verschijn in het inkoopgedeelte een rood gearceerde balk, ter indicatie dat er een aandachtstekst aanwezig is op dit artikel.

Indien de rode balk als storend wordt ervaren, kan na het ondernemen van de gevraagde actie de aandachtetekst uit de offerte worden verwijderd, zodat de rode balk verdwijnt.

Op de instellingenpagina kan worden ingesteld of deze markering dient plaats te vinden.

 

Deze cel totaliseert de winst t.o.v. de inkoopprijs voor dit volgblad.

 

Deze cel totaliseert de winst t.o.v. de kostprijs voor dit volgblad.

 

Zolang de bladbeveiliging niet wordt uitgeschakeld, zijn optellingen altijd 'fail-safe'.

Mocht met uitgeschakelde bladbeveiliging toch een optelling corrupt zijn geraakt, dan is er in Quotation-Plus een signalering aanwezig die foutieve optellingen signaleert.

Ook op het voorblad verschijnt een rode balk op de pagina die de optelfout bevat:

 

 

Dat garandeert een altijd sluitende optelling.