Paginamenu

 

Quotation-Plus heeft een eigen paginamenu, waarop de meeste menuopties terug zijn te vinden.

 
 
Paginamenu
1

Voorblad

1. Voorblad
Navigeer direct naar het voorblad.
 
2

Pagina-navigatie

2. Pagina-navigatie
Navigeer naar een vorig of volgend blad.
 
3

Volgblad toevoegen

3. Volgblad toevoegen
 
Voeg een volgblad toe.
Deze functie maakt tevens een volgblad-regel aan op het voorblad.
 
4

Volgblad verwijderen

4. Volgblad verwijderen
 
Verwijder een volgblad.
Deze functie verwijdert tevens de bijbehorende volgblad-regel op het voorblad.
 
5

Paginanummers

bijwerken

5. Paginanummers
bijwerken
 
Deze functie werkt de paginanummers bij. Eén volgblad kan meerdere pagina's betreffen, zodat bijvoorbeeld 5 volgbladen 10 zou kunnen omvatten.
Direct voor het printen (Ctrl-Shft-P) wordt deze actie automatisch uitgevoerd.
 
6

Pagina's sorteren

6. Pagina's sorteren
Hiermee isde paginavolgorde in de offerte en op het voorblad van de offerte in te stellen.
 
7

Artikelregel

toevoegen (F4)

7. Artikelregel 
toevoegen (F4)
<TODO>: Insert description text here...
8

Groep maken

8. Groep maken
 
Maakt op het volgblad een groep aan.
 
9

Groep verwijderen

9. Groep verwijderen
 
Verwijdert de groep
 
10

Regels verplaatsen

10. Regels verplaatsen
 
Verplaatst de gemarkeerde regel(s) via pop-up scherm irect boven de de gekozen positie:
 
 
11

Regels verwijderen

11. Regels verwijderen
 
Verwijdert een geselecteerde regel of reeks geselecteerde regels op het volgblad.
Verwijderen gebeurt mét of zonder waarschuwing (in te stellen op de instellingenpagina)
 
12

Commentaarregel invoegen

12. Commentaarregel invoegen
Voegt een lege commentaarregel in.
 
13

Kopieer uit offerte

13. Kopieer uit offerte
 
Kopieert uit een ander deel van de offerte, of een volledig andere Quotation-Plus offerte.
Vooral handig bij het kopiëren vanuit 'template offertes'.
 
De Quotation-Plus offerte waar vanuit wordt gekopieerd dient binnen dezelfde Excel geopend te zijn (dus geen nieuwe Excel opstarten)
Alle geselecteerde artikelregels en groepen worden gekopieerd.
 
Het volgende scherm opent bij het uitvoeren van de actie:
 
 
In de bovenste regel kan de offerte worden geselecteerd.
In de regel eronder wordt de cursorselectie weergegeven.
 
Elke regel in de cursor-selectie (ongeacht de geselecteerde kolom) wordt mee gekopieerd.
 
14

Calculatiescherm

14. Calculatiescherm
Deze menuoptie roept het calculatiescherm op.
 
15

Prijzen/prijslijsten

bijwerken

15. Prijzen/prijslijsten
bijwerken
Deze menuoptie roept het prijzenscherm op.
 
16

Kortingen omzetten in totaal

16. Kortingen omzetten in totaal
 
Zet de kortingen uit kolom H van een volgblad om in een totaalkorting.
 
Soms is een transparante wijze van kortingverlenen gewenst. In dat geval dient de korting per offerteregel te verschijnen.
Soms echter is een voor de klant minder transparante wijze van korting verlenen meer gewenst.
U als gebruiker wilt echter wel de opbouw van de korting inzichtelijk kunnen houden. Sommige artikelen kan nu eenmaal meer korting op worden verleend dan de andere.
Deze functionaliteit zorgt voor een offerte totaalkorting, zonder dat het inzicht in de korting per regel verloren gaat.
 
Deze korting wordt in cel H op de totaalregel van het volgblad geplaatst.
De gebruiker dient deze totaalkorting op een passende wijze via een aparte kortingsregel in het eindtotaal te verwerken.
 
17

Kortingen terugzetten

17. Kortingen terugzetten
 
Met de bovenstaande actie 'Kortingen omzetten in totaal' wordt de regelkorting in een verborgen kolom onthouden.
De actie 'Kortingen terugzetten' wordt de korting op de regels teruggeplaatst en uit de cel van kolom H op de totaalregel verwijderd.
 
18

Voeg configuratiefile in

18. Voeg configuratiefile in
 
Geldt voor specifieke tekstformats van configuratiefiles.
Meer info bij Focus-One.