Quotation-Plus heeft een eigen paginamenu, waarop de meeste menuopties terug zijn te vinden.
 Voorblad
|
 Pagina-navigatie
Navigeer naar een vorig of volgend blad.
|
 Volgblad toevoegen
Deze functie maakt tevens een volgblad-regel aan op het voorblad.
|
 Volgblad verwijderen
Deze functie verwijdert tevens de bijbehorende volgblad-regel op het voorblad.
|
 Paginanummers
bijwerken
Deze functie werkt de paginanummers bij. Eén volgblad kan meerdere pagina's betreffen, zodat bijvoorbeeld 5 volgbladen 10 zou kunnen omvatten.
Direct voor het printen (Ctrl-Shft-P) wordt deze actie automatisch uitgevoerd.
|
 Pagina's sorteren
Hiermee isde paginavolgorde in de offerte en op het voorblad van de offerte in te stellen.
|
 Artikelregel
toevoegen (F4)
<TODO>: Insert description text here...
|
 Groep maken
Maakt op het volgblad een groep aan.
|
 Groep verwijderen
|
 Regels verplaatsen
Verplaatst de gemarkeerde regel(s) via pop-up scherm irect boven de de gekozen positie:
|
 Regels verwijderen
Verwijdert een geselecteerde regel of reeks geselecteerde regels op het volgblad.
|
 Commentaarregel invoegen
|
 Kopieer uit offerte
Kopieert uit een ander deel van de offerte, of een volledig andere Quotation-Plus offerte.
Vooral handig bij het kopiëren vanuit 'template offertes'.
De Quotation-Plus offerte waar vanuit wordt gekopieerd dient binnen dezelfde Excel geopend te zijn (dus geen nieuwe Excel opstarten)
Alle geselecteerde artikelregels en groepen worden gekopieerd.
Het volgende scherm opent bij het uitvoeren van de actie:
In de bovenste regel kan de offerte worden geselecteerd.
In de regel eronder wordt de cursorselectie weergegeven.
Elke regel in de cursor-selectie (ongeacht de geselecteerde kolom) wordt mee gekopieerd.
|
 Calculatiescherm
|
 Prijzen/prijslijsten
bijwerken
|
 Kortingen omzetten in totaal
Zet de kortingen uit kolom H van een volgblad om in een totaalkorting.
Soms is een transparante wijze van kortingverlenen gewenst. In dat geval dient de korting per offerteregel te verschijnen.
Soms echter is een voor de klant minder transparante wijze van korting verlenen meer gewenst.
U als gebruiker wilt echter wel de opbouw van de korting inzichtelijk kunnen houden. Sommige artikelen kan nu eenmaal meer korting op worden verleend dan de andere.
Deze functionaliteit zorgt voor een offerte totaalkorting, zonder dat het inzicht in de korting per regel verloren gaat.
Deze korting wordt in cel H op de totaalregel van het volgblad geplaatst.
De gebruiker dient deze totaalkorting op een passende wijze via een aparte kortingsregel in het eindtotaal te verwerken.
|
 Kortingen terugzetten
Met de bovenstaande actie 'Kortingen omzetten in totaal' wordt de regelkorting in een verborgen kolom onthouden.
De actie 'Kortingen terugzetten' wordt de korting op de regels teruggeplaatst en uit de cel van kolom H op de totaalregel verwijderd.
|
 Voeg configuratiefile in
Geldt voor specifieke tekstformats van configuratiefiles.
Meer info bij Focus-One.
|
|