Quotation-Plus usermanual

×
Menu
Index

Import, Reset en Diversen

 
Import, Reset en Diversen
 
1

Importeer instellingen en condities

1. Importeer instellingen en condities
Vanaf versie 3.19 kunt u alle instellingen van een vorig exemplaar van Quotation-Plus importeren.
Open eerst de te exporteren offerte en kies vervolgens de button [Importeer instellingen].
Hiermee worden alle instellingen van de instellingenpagina en de (leverings-)condities gekopieerd.
 
Indien de geïmporteerde veldinhoud niet overeenkomt met de keuzemogelijkheden van het veld, kan een melding verschijnen zoals bijvoorbeeld:
 
"Kies een juiste waarde voor de instelling:
xx. Veldomschrijving"
 
Kies in dat geval uit de keuzelijst via het pijltje rechts van de betreffende cel voor een nieuwe celwaarde.
 
Na incidentele updates kunnen sommige veldomschrijvingen zijn aangepast. In die specifieke gevallen dient ook een nieuwe veldkeuze te worden gemaakt.
 
N.b. 1 Valutakoers-velden zijn pas te kiezen nadat op het voorblad de gegevens van de diversen-button zijn geladen.
N.b. 2 Meldingen van niet-zichtbare velden kunnen worden genegeerd.
N.b. 3 Meldingen van modules die niet in gebruik zijn, kunnen ook worden genegeerd.
 
Wilt u handmatig een controle uitvoeren op een juiste celinhoud, gebruik dan de button 'Controleer Pagina-instellingen'.
 
2

Importeer actieve Connectionstrings

2. Importeer actieve Connectionstrings
Vanaf versie 3.19 kunt u de actieve Connectionstrings vanuit een vorig exemplaar van Quotation-Plus importeren.
Open eerst de te exporteren offerte en kies vervolgens de button [Importeer actieve Connectionstrings].
 
3

Importeer stijlen, logo's, kop- en voetteksten

3. Importeer stijlen, logo's, kop- en voetteksten
Vanaf versie 3.19 kunt u alle voor uw bedrijf specifieke opmaak (stijlen en logo's) van een vorig exemplaar van Quotation-Plus importeren.
Open eerst de te exporteren offerte en druk dan op de button 'Importeer stijlen en logo's'.
 
4

Laad standaardinstellingen

4. Laad standaardinstellingen
Zet alle instellingen op deze pagina terug naar de default 'fabrieksinstellingen'.
 
5

Controleer Pagina-instellingen

5. Controleer Pagina-instellingen
 
Controleert de instellingenpagina op foutieve invoer.
De omcirkelde velden dienen opnieuw te worden ingevoerd.
 
6

Offerte reset

6. Offerte reset
 
Reset nagenoeg ALLE formules in de volledige Quotation-Plus offerte.
Gebruik deze optie om eventueel beschadigde formules te repareren.
 
7

Reset keyboard shortcuts

7. Reset keyboard shortcuts
 
Reset alle keyboard shortcuts, rechter muis en F4 toets.
 
8

Reset voorwaardelijke opmaak

8. Reset voorwaardelijke opmaak
Reset alle in Quotation-Plus gebruike voorwaardelijke opmaak (kleurmarkeringen)
Gebruik deze in het sporadische geval dat de voorwaardelijke opmaak niet (meer) juist functioneert.
 
9

Leeg alle tabellen

9. Leeg alle tabellen
Leegt alle tabellen met de uit Exact SQL database opgehaalde informatie.
 
10

Inkoopgegevens zichtbaar

10. Inkoopgegevens zichtbaar
 
Op het voorblad bestaat de mogelijkheid om via de button 'Verkoop modus' klantgevoelige inkoopgegevens te verbergen.
Via deze button 'Inkoopgegevens zichtbaar' zijn deze gegevens weer zichtbaar te maken.
Werkt ook via de keyboard shortcut Ctrl-Shft-I.
 
11

Check actieve connectie met de SQL database

11. Check actieve connectie met de SQL database
 
Achtereenvolgens worden de volgende controles uitgevoerd:
1. De connectie met de SQL Server wordt gecontroleerd.
2. De connectie en toegangsrechten met de Exact database wordt gecontroleerd.
3. De connectie en toegangsrechten met de 20 voor Quotation-Plus individueel benodigde tabellen wordt gecontroleerd.
 
12

Reset VBA

12. Reset VBA
 
In het uitzonderlijke geval dat VBA niet meer juist werkt kan op verzoek van FocusOne support deze button worden gebruikt.
 
13

Bladbeveiliging Aan/Uit

13. Bladbeveiliging Aan/Uit
 
Schakelt de bladbeveiliging aan en uit. Daar is een wachtwoord voor nodig dat bekend is bij de administrator c.q. is op te vragen bij FocusOne.
 
Bladbeveiliging zorgt ervoor dat niet onbedoeld gegevens (bijv.vanuit de macro's) kunnen worden overschreven.
Wijzigingen door macro's kunnen niet ongedaan worden gemaakt.
Door bepaalde functionaliteit wordt bladbeveiliging automatisch weer aangezet.
 
14

Maak verborgen bladen zichtbaar

14. Maak verborgen bladen zichtbaar
In Quotation-Plus zijn een aantal verborgen gegevensbladen aanwezig, met daarop artikelgegevens, klantgegevens enz..
Middels een administrator toegangscode zijn deze bladen voor controle toegankelijk.
 
15

Verberg verborgen bladen

15. Verberg verborgen bladen
In Quotation-Plus zijn een aantal verborgen gegevensbladen aanwezig, met daarop artikelgegevens, klantgegevens enz..
Middels een administrator toegangscode zijn deze bladen voor controle toegankelijk.
Via deze knop kunt u ze weer verbergen.
.
16

Helptekst per instelling

16. Helptekst per instelling
 
In dit veld wordt per instelling op de instellingenpagina een helptekst weergegeven.
 
17

Weergavetalen

17. Weergavetalen
 
De weergavetaal is de taal voor het gedeelte dat aan de klant wordt gepresenteerd, ofwel het afdrukbare gebied van het voorblad en de volgpagina's.
De gebruikerstaal is de taal waarin Quotation-Plus wordt bediend, dus alle niet voor de klant zichtbare gebieden, helpteksten, instellingspagina, verborgen pagina's enz.
 
De button 'weergavetalen' geeft na ingeven van het administratorpassword de verborgen pagina 'Weergavetalen' weer.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen weergavetalen en gebruikerstalen.

 
18

Gebruikerstalen

18. Gebruikerstalen
 
De weergavetaal is de taal voor het gedeelte dat aan de klant wordt gepresenteerd, ofwel het afdrukbare gebied van het voorblad en de volgpagina's.
De gebruikerstaal is de taal waarin Quotation-Plus wordt bediend, dus alle niet voor de klant zichtbare gebieden, helpteksten, instellingspagina, verborgen pagina's enz.
 
De button Gebruikerstalen is aanwezig voor toekomstige functionaliteit en wordt t.z.t. ontwikkeld.