Quotation-Plus usermanual
×
Menu
Index
Zoeken
 
   
   
   
 

Overige instellingen

 
Overige instellingen
 
1

Leveringsvoorwaarden

1. Leveringsvoorwaarden
Hier geeft u aan welke [leveringsvoorwaardenregels] op het voorblad dienen te verschijnen.
 
2

Helpteksten weergeven

 
2. Helpteksten weergeven
 
Sommige cellen bevatten helpteksten, zoals bijv cel L7 of L8 op het voorblad.
Voor nieuwe gebruikers zijn deze helpteksten behulpzaam, voor gevorderde gebruikers kunnen ze echter storend werken.
Met deze instelling kan de weergave van helpteksten aan of uit worden gezet.
 
3

Kolombreedte voor extra logokolom op voorblad

3. Kolombreedte voor extra logokolom op voorblad
 
Indien aan de rechterzijde van het voorblad een verticaal logo gewenst is, kan hier de breedte van een extra logokolom worden ingegeven.
De rechtermarge dient in dit geval kleiner te worden ingesteld.
Bij elke afdruk op papier of het scherm, wordt deze kolom verbreed naar de hier ingestelde waarde en na het afdrukken weer gereset naar de standaardwaarde 0.5.
Indien hier 0 wordt ingegeven wordt de logokolom niet toegepast en blijft deze op het scherm standaard 0,5.
 
4

Kolombreedte voor extra logokolom op volgbladen

4. Kolombreedte voor extra logokolom op volgbladen
 
Indien aan de rechterzijde van de volgbladen een verticaal logo gewenst is, kan hier de breedte van een extra logokolom worden ingegeven.
De rechtermarge dient in dit geval kleiner te worden ingesteld.
Bij elke afdruk op papier of het scherm, wordt deze kolom verbreed naar de hier ingestelde waarde en na het afdrukken weer gereset naar de standaardwaarde 0.5.
Indien hier 0 wordt ingegeven wordt de logokolom niet toegepast en blijft deze op het scherm standaard 0,5.
 
5

Connection Strings

 
ConnectionStrings zijn verbindingen tussen de Exact database en Quotation-Plus.
Deze worden specifiek voor de gebruikte SQL server samengesteld in de FocusOne SQL Configurator.
 
Voer de verkregen Connection string in voor de'live-' en eventueel 'demo'-administratie.
Bij een bestaande installatie kan de toegepaste ConnectionString worden opgehaald via "Ophalen ConnectionStrings". Daar is een wachtwoord voor nodig dat bekend is bij de administrator c.q. is op te vragen bij FocusOne.
 
Via de button "Wegschrijven ConnectieStrings" worden de ConnectieStrings weer weggeschreven in het SQL onderdeel van Quotation-Plus.
 
Vervolgens kunt door op de 'Live' of 'DEMO 'button te klikken van administratie wisselen.
Indien de DEMO administratie wordt gebruikt dan wordt dit op het voorblad in cel  A1 weergegeven.
 
 
6

Offertes nummeren vanaf:

6. Offertes nummeren vanaf:
 
Dit veld is in gebruik indien u een licentie bezit voor de module 'Quote List'
 
Geeft hier aan wat het eerstvolgende offertenummer dient te worden.
Alleen een hoger nummer dan het hoogst opgeslagen nummer wordt geaccepteerd.
 
7

Aantal dagen tot vervaldatum

7. Aantal dagen tot vervaldatum
 
Dit veld is in gebruik indien u een licentie bezit voor de module 'Quote List'
 
Voer hier het standaard aantal dagen in tot aan de vervaldatum van de offerte.
Dit aantal wordt gebruikt om de vervaldatum  op het voorblad te berekenen.
 
8

Aantal dagen tot vervolgactie:

8. Aantal dagen tot vervolgactie:
 
Dit veld is in gebruik indien u een licentie bezit voor de module 'Quote List'.
 
Voer hier het standaard aantal dagen in tot aan de datum voor een vervolgactie naar de klant.
 
9

herinnering aan uploaden bij opslaan offerte

9. herinnering aan uploaden bij opslaan offerte
 
Dit veld is in gebruik indien u een licentie bezit voor de module 'Quote List'.
Indien deze instelling op "Ja" staat wordt bij iedere keer dat de offerte wordt bewaard een herinnering getoond om deze te uploaden naar Quote List.
 
10

Stel (offerte-)nummer in

10. Stel (offerte-)nummer in
 
Deze button start een invoerscherm waarin een nieuw offertenummer kan worden ingegeven:
 
 
Vervolgens volgt nog een bevestiging van het nieuwe offertenummer:
 
 
Zoals het scherm aangeeft is deze actie onomkeerbaar.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
.