Hiermee wordt een import-wizzard gestart die de stappen van het importeren doorloopt:
Open de te importeren prijslijst. Deze dient vooraf via ‘openen bestand’binnen de huidige Excel te zijn geopend. Géén extra versie van Excel openen.
Klik op de button "Externe prijslijst importeren". Het scherm "Importeren nieuwe prijslijst" verschijnt nu met standaard de verwijzing naar de externe prijslijst:
Sleep de cursor over de cellen van de in te lezen prijslijst en markeer zo alle cellen die geïmporteerd dienen te worden. Kolomkoppen en lege regels kunnen ook worden geselecteerd. Deze worden later uitgefilterd. Blader indien er meerdere prijslijsten zijn geopend, via het bovenste keuzeveld naar een ander Excel werkboek en klik OK.
Klik op een willekeurige cel in de kolom waar de artikelcodes zijn weergegeven. Klik OK.
Klik op een willekeurige cel in de kolom waar de artikelomschrijvingen zijn weergegeven. Klik OK.
Klik op een willekeurige cel in de kolom waar de lange artikelomschrijvingen zijn weergegeven. Kies indien er geen aparte kolom voor lange omschrijvingen aanwezig is voor dezelfde kolom met artikelomschrijvingen. Klik OK.
Klik op een willekeurige cel in de kolom waar de verkoopprijzen zijn weergegeven.
Kies een cel in een lege kolom indien er geen verkoopprijzen geïmporteerd dienen te worden.
Klik OK.
Klik op een willekeurige cel in de kolom waar de inkoopprijzen zijn weergegeven.
Kies een cel in een lege kolom indien er geen inkoopprijzen geïmporteerd dienen te worden.
Klik OK.
De gegevens zijn nu overgenomen in de cellen van het blad ‘Prijslijst’.
Controleer of er niet toch kolomkoppen en/of onbedoelde rijen mee zijn genomen in de import. Dat kan voorkomen indien er kolomkoppen in de kolom met artikelcodes voorkwamen.
Wis deze rijen via Ctrl-E of het rechter muis menu.
Kies op het instellingenblad via de instelling "Importmatch" of bij het importeren het vergelijk plaatsvindt vanuit de artikelcode uit Exact (kolom ‘A’ in ‘artikelen’), of de artikelcode van de leverancier uit Exact (kolom ‘V’ in ‘artikelen’).
Hiermee worden alle artikelen die een match hebben op de artikelcode of de leverancierartikelcode, bijgewerkt op het artikelenblad EN worden nieuwe artikelen toegevoegd.
Kolom B is voor een zichtbare tekstafbreking in een niet proportioneel lettertype weergegeven. De maximale tekstlengte mag uiterlijk tot aan het einde van de cel komen. Controleer of de lengte van de artikelomschrijving niet voorbij het einde van de cel en dus boven de 60 tekens uitkomt.
Pas bij een te lange tekst de artikelomschrijving aan.
Kies op het instellingenblad via de instelling "Verkoopprijzen overnemen naar Artikelbestand?" of de verkoopprijzen dienen te worden geïmporteerd:
Dit is met name van belang indien de verkoopprijzenin buitenlandse valuta worden geïmporteerd, maar vanuit de inkoopprijs in valuta naar een verkoopprijs in Euro's dienen te worden gecalculeerd.
