 FocusOne Article-Plus usermanual |
|||||
|
|||||
 Copyright (c) 2014 |
FocusOne Article-Plus usermanual |
|||||||
|
|||||||
Copyright (c) 2014 |
 Prijslijst bijgewerkt In Article-Plus bestaat de mogelijkheid om de artikelwijzigingsdatum weg te schrijven in één van de vrije datumvelden van het artikel.
In Exact wordt dit veld weergegeven in één van de vijf vrije datumvelden van het blad ‘Extra’ van het artikelbestand:
 Op de Article-Plus instellingenpagina kan onder [Vrij veld voor datum prijslijst bijgewerkt (Userdate):] worden gekozen welk vrij veld hiervoor wordt gebruikt en of deze functionaliteit wordt toegepast.
De weergave van het vrije veld kan in Exact Globe worden benoemd via Systeem / Algemeen / Vrije velden / Tabel: artikel / Items: Userdate_0x.
Dit veld wordt in FocusOne Quotation-Plus in kolom O toegepast om de laatste prijsupdate zichtbaar te maken bij het offreren van artikelen in Quotation-Plus.
Standaard kan dit veld niet worden aangepast vanwege de bladbeveiliging.
Bij het exporteren naar het XML bestand wordt de huidige datum in dit veld weggeschreven.
|
 Status In kolom P wordt de status van het artikel vanuit het artikelonderhoudscherm in Exact Globe weergegeven.
De keuzes daar zijn:
 Article-Plus laat bij het terugschrijven naar Exact alleen keuze uit Actief ‘A’ of Vervallen ‘D’(discontinued). Andere mogelijkheden kunnen niet binnen Article-Plus worden aangepast.
De cel kleurt rood indien de status in op verwijderen - ‘D’ (discontinued) wordt gezet terwijl er voorraad van blijkt te zijn..
Bij nieuwe artikelen welke worden toegevoegd vanuit het blad ‘Prijslijst’ worden van lege cellen de status van het artikel erboven overgenomen.
De kolom ‘Status’ heeft een verplichte invoer. Bij het exporteren naar XML wordt hier een controle op gedaan.
|
 Magazijn In kolom R wordt het magazijn uit Exact opgehaald. Dit is het standaard magazijn van het artikel en niet per definitie het magazijn waar de voorraad in is geboekt.
Bij nieuwe artikelen welke worden toegevoegd vanuit het blad ‘Prijslijst’ worden van lege cellen het magazijn van het artikel erboven overgenomen.
|
 Standaardlocatie In kolom S wordt de magazijnlocatie van het magazijn uit kolom R opgehaald. Dit is de standaard magazijnlocatie en niet per definitie de magazijnlocatie waar de voorraad in is geboekt.
Via een keuzelijst aan de rechter zijde van de cel kan een keuze worden gemaakt uit de bij het gekozen magazijn behorende magazijnlocaties. Bij nieuwe artikelen welke worden toegevoegd vanuit het blad ‘Prijslijst’ worden van lege cellen de standaard magazijnlocatie van het artikel erboven overgenomen.
|
 Voorraad In kolom T wordt de actuele voorraad van het artikel weergegeven. Deze cel dient ter signalering bij het laten vervallen van artikelen en wordt niet teruggeschreven naar het artikelbestand.
De cel kleurt rood indien de status in kolom P op verwijderen - ‘D’ (discontinued) wordt gezet terwijl er voorraad van blijkt te zijn.
De voorraad-query, maakt gebruik van de Exact tussentabel ‘Stockbalances’. Deze tabel is niet bij iedere Exact Globe installatie standaard aanwezig en dient in eenmalig te worden aangemaakt.
Ga in Exact Globe naar [Systeem, Algemeen, Tabellijst] en kies onderin voor de button [Transactietotalen].:
 Klik in het volgende scherm op [Heropbouwen] en de StockBalances tabel wordt opgebouwd:
 De tussentabel Stockbalances wordt nu aangemaakt.
|
 BTW inkoop In dit veld wordt de BTW-code-inkoop weergegeven. De waarde kan worden gewijzigd via een keuzelijst met uit Exact opgehaalde keuzes.
Bij nieuwe artikelen welke worden toegevoegd vanuit het blad ‘Prijslijst’ worden van lege cellen de BTW code van het artikel erboven overgenomen.
|
 Inkoopeenheid In deze kolom wordt het veld ‘Inkoopeenheid’ uit Exact opgehaald.
Bij het wijzigen of het invoeren van de inkoopeenheid kan de waarde worden gewijzigd via een keuzelijst met uit Exact opgehaalde keuzes.
Bij nieuwe artikelen welke worden toegevoegd vanuit het blad ‘Prijslijst’ worden van lege cellen de inkoopeenheid van het artikel erboven overgenomen.
|
 Conversiefactor In dit veld wordt de conversiefactor weergegeven, welke de verhouding tussen de inkoop- en verkoopverpakking weergeeft en de prijscalculaties beïnvloedt.
De standaard waarde van deze cel is 1.
Conversiefactoren <> 1 kunnen vanuit het instellingenblad (ter kennisgeving) blauw worden gemarkeerd:
 |
 Valutacode In kolom Z wordt de valutacode overgenomen welke behoort bij de inkoopprijs van de leverancier van het artikel.
|
 Verkoopprijscalculeren Via deze button wordt de verkoopprijs van alle zichtbare (dus alleen gefilterde-)cellen in kolom ‘AC’ berekend op basis van de keuzes op de instellingenpagina:
 Afhankelijk van deze keuzes worden de volgende formules toegepast:
Zodra de calculatie heeft plaatsgevonden wordt ter markering in cel AC1 een rode indicatiepijl geplaatst en verschijnt in AD/AE-1 de toegepaste calculatiemethode.
| ||||||||
 Indicatorrekenkolomverkoopprijs Geeft aan dat de verkoopprijscalcutatie plaats vindt in de kolom "Verkoopprijs" (kolom AC)
|
 Verkoopprijs Dit is de uit de externe prijslijst overgenomen verkoopprijs van het artikel. Is er geen match vanuit een externe prijslijst, dan wordt standaard de waarde verkoopprijs (kolom AB ) overgenomen.
Via de button in AB1 wordt in deze kolom een calculatieformule gekopieerd. Zie verder onder 'Verkoopprijs calculeren'.
Indien de inhoud van de opgehaalde verkoopprijs (kolom AB ) afwijkt van de berekende verkoopprijs (kolom AC), kleurt de cel blauw.
 |
 Toegepastecalculatie-methode Dit veld is niet zichtbaar als artikelen zijn opgehaald, maar wordt zichtbaar zodra er een inkoop- of verkoopprijscalculatie plaatsvindt.
Er wordt dan weergegeven op welke grootheden de prijzen zijn berekend: Inkoopprijs, kostprijs, marge of opslag.
|
 Kostprijs Indien de inhoud van de opgehaalde kostprijs (kolom AD) afwijkt van de gewijzigde kostprijs (kolom AE), kleurt de cel blauw.
Bij nieuwe artikelen welke worden toegevoegd vanuit het blad ‘Prijslijst’ wordt standaard de formule ‘inkoopprijs in valuta/valutakoers/conversiefactor’ ingevoerd.
Let op bij kostprijzen. Afhankelijk van de gebruikte voorraadwaarderingsmethode (‘VVP’ of ‘GIP’) wordt er bij de ingevoerde kostprijs gerekend met kostprijswaardering c.q. herwaardering, of wordt deze bij herwaarderingen binnen Exact aangepast.
Het is raadzaam doorgaans de kostprijs onaangetast te laten en bij nieuwe artikelen de standaard formule ‘inkoopprijs in valuta / valutakoers / conversiefactor’ aan te houden.
|
 Inkoopprijscalculeren Via deze button wordt de inkoopprijs van alle zichtbare (dus alleen gefilterde-)cellen in kolom ‘AG’ berekend op basis van de keuzes op het instellingenblad:
Afhankelijk van deze keuzes worden de volgende formules toegepast:
Zodra de calculatie heeft plaatsgevonden wordt ter markering in cel AG1 een rode indicatiepijl geplaatst en verschijnt in AD/AE-1 de toegepaste calculatiemethode.
| ||||
 Indicatorrekenkolominkoopprijs Geeft aan dat de inkoopprijscalcutatie plaats vindt in de kolom "Inkoopprijs in valuta" (kolom AG)
|
 Inkoopprijsin valuta Dit is de uit de externe prijslijst overgenomen inkoopprijs in valuta van het artikel. Is er geen match vanuit een externe prijslijst, dan wordt standaard de waarde van Inkoopprijs in valuta Exact (kolom AF) overgenomen.
Via de button in AF1 wordt in deze kolom een calculatieformule gekopieerd. Zie verder onder 'Inkoopprijs calculeren".
Indien de inhoud van de opgehaalde inkoopprijs (kolom AF) afwijkt van de berekende inkoopprijs (kolom AG), kleurt de cel blauw.
|
 Marge / Opslag Rekenmarge of -opslag in procenten op basis waarvan de inkoop- of verkoopprijscalculatie plaatsvindt.
Bij nieuwe artikelen welke worden toegevoegd vanuit het blad ‘Prijslijst’ wordt bij lege cellen de marge / opslag van het artikel erboven overgenomen.
|
