 FocusOne Article-Plus usermanual |
|||||
|
|||||
 Copyright (c) 2014 |
FocusOne Article-Plus usermanual |
|||||||
|
|||||||
Copyright (c) 2014 |
Voor alle cellen van rij 2 geldt dat helpteksten over de betreffende kolom verschijnen:Bijvoorbeeld:
  Artikelcode In deze kolom wordt het veld ‘artikelcode’ uit Exact opgehaald.
Indien een nog niet bestaande artikelcode wordt toegevoegd, waarbij de leverancier hoofdleverancier is, dan wordt bij het via XML Exact terugzetten van de artikelen een nieuw artikel aangemaakt.
Wordt de artikelcode niet aangepast, dan wordt deze cel gebruikt om als match te dienen bij het updaten van artikelgegevens vanuit externe prijslijsten (blad Prijslijsten).
De Artikelcode heeft een verplichte invoer. Bij het exporteren naar XML wordt hier nog een controle op gedaan.
Een match kan ook plaatsvinden op leverancierartikelcode. Dit is in te stellen op de instellingenpagina.
Op de instellingenpagina kan worden ingesteld of er een controle op dubbele artikelcodes dient plaats te vinden. Bij het invoeren van een dubbele artikelcode, kleurt de cel rood en verschijnt een melding.
De cel kleurt ook rood in het geval een artikelcode wordt ingevoerd, die eindigt met een spatie.
|
 Ophalen Tabellen Met deze button worden de (verborgen) tabellen uit Exact opgehaald, waarmee de keuzes kunnen worden gemaakt bij het artikelonderhoud:
|
 Ophalen Artikelen Na het met [F4] kiezen van de leverancier in H1, kunnen de artikelen via deze button worden opgehaald.
Indien op de instellingenpagina de instelling [Tabellen verversen bij ophalen artikelen?] op "Ja" staat (aan te raden) worden naast de artikelen ook tegelijk de verborgen gegevenstabellen ververst.
|
 XML aanmaken Met deze button wordt het XML bestand aangemaakt voor de import in Exact.
 Tijdens het exporteren vindt een controle plaats op dubbele artikelcodes en reeds bestaande artikelcodes (mits ingesteld op het instellingenblad:
 Ook vindt er een controle plaats op artikelen zonder :
Alleen zichtbare rijen worden in het XML bestand weggeschreven. Indien een filter is toegepast worden derhalve uitsluitend de gefilterde artikelen geëxporteerd.
Alleen kolommen met blauwe kolomkop worden naar XML weggeschreven. Paarse kolomkoppen dienen ter vergelijk of ter informatie en worden niet naar XML weggeschreven.
Meer over het importeren van XML bestanden in Exact op de XML import pagina.
------------------------------------------------------------------------- Belangrijke opmerking over het via XML importeren van artikelen in Exact !----- ---------------------------------------------------------------------
Het via XML naar Exact kopiëren van artikelen is een handige en snelle manier van werken. Indien echter een fout wordt gemaakt kan deze bijvoorbeeld honderden artikelen in één keer betreffen.
Indien in een grote batch wijzigingen een fout blijkt te zijn gemaakt, is deze gelukkig doorgaans ook snel weer te herstellen, mits het Excelblad dat voor het exporteren is gebruikt wordt bewaard.
Het is dan ook zeer sterk aan te raden om Excel mutatiebladen enige tijd te bewaren, zodat bij eventuele calamiteiten eenvoudig kan worden teruggevonden wat het probleem heeft veroorzaakt.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| ||||||||||||||||||||||||||
 Merk In deze kolom worden ‘merkcodes’ uit Exact opgehaald.
Exact is standaard niet voorzien van een veld ‘merk’. Het veld wordt gecreëerd vanuit één van de vrij toepasbare assortimentsvelden uit het Exact artikelonderhoud.
Indien op de instellingenpagina staat ingesteld dat met het assortimentsveld ‘merk’ gewerkt gaat worden:
3. Dient op de Article-Plus instellingenpagina dat assortimentsveld te worden ingesteld. Bij "Geen" wordt kolom B verborgen, worden deze gegevens ook niet via SQL opgehaald c.q. via XML weggeschreven.
Bij nieuwe artikelen welke worden toegevoegd vanuit het blad ‘Prijslijst’ worden bij lege cellen het merk van het artikel erboven overgenomen.
Assortimentsvelden bestaan uit een assortimentscode en een assortimentsomschrijving. In Article-Plus wordt uitsluitend de assortimentscode verwerkt.
|
 Artikelomschrijvingprijslijst Dit is de uit de externe prijslijst overgenomen artikelomschrijving.
Is er geen match vanuit een externe prijslijst, dan wordt standaard de waarde van kolom C overgenomen.
Als de inhoud afwijkt van die van kolom C, zodat de verschillen snel inzichtelijk worden.
De kolom ‘Artikelomschrijving Prijslijst’ heeft een verplichte invoer. Bij het exporteren naar XML wordt hier een controle op uitgevoerd.
|
 Demoadministratie Bij normaal gebruik van Article-Plus is dit vak leeg, zonder kleuring.
Indien op de instellingenpagina is gekozen voor de Demo-administratie verschijnt deze signalering in cel F1 van het artikelblad:
 Deze markering dient ter indicatie van de gebruikte administratie en voorkomt vergissingen in het muteren van een 'niet-live' administratie.
|
 Tekstomschrijvingprijslijst Dit is de uit de externe prijslijst overgenomen tekstomschrijving.
Is er geen match vanuit een externe prijslijst, dan wordt standaard de waarde van kolom E overgenomen.
Als de inhoud afwijkt van die van kolom E, kleurt de cel blauw, zodat de verschillen snel inzichtelijk worden.
De kolom ‘Artikelomschrijving Prijslijst’ heeft een verplichte invoer. Bij het exporteren naar XML wordt hier een controle op uitgevoerd.
|
 Produclijncode In deze kolom wordt het veld 'productlijn' uit Exact opgehaald.
Exact is standaard niet voorzien van een veld 'productlijn'. Het veld wordt gecreëerd vanuit één van de assortimentsvelden uit het Exact artikelonderhoud.
Indien op de instellingenpagina staat ingesteld dat met het assortimentsveld 'productlijn' gewerkt gaat worden:
3. Dient op de Article-Plus instellingenpagina dat assortimentsveld te worden ingesteld. Bij "Geen" wordt kolom B verborgen, worden deze gegevens ook niet via SQL opgehaald c.q. via XML weggeschreven.
Bij nieuwe artikelen welke worden toegevoegd vanuit het blad ‘Prijslijst’ worden bij lege cellen de productlijn van het artikel erboven overgenomen.
Assortimentsvelden bestaan uit een assortimentscode en een assortimentsomschrijving. In Article-Plus wordt uitsluitend de assortimentscode verwerkt.
|
 Artikelgroep In kolom J wordt de artikelgroep geplaatst. Deze waarde wordt ook terug geschreven naar het artikelbestand in Exact.
Wijzigingen van deze cel zijn uitsluitend mogelijk bij het invoeren van nieuwe artikelen.
Aanpassingen in artikelgroepen van bestaande artikelen kunnen ongewenste financiële consequenties opleverenen zijn niet toegestaan.
Bij bestaande artikelen wordt derhalve een waarschuwing gegeven en de wijziging ongedaan gemaakt.
Bij nieuwe artikelen welke worden toegevoegd vanuit het blad ‘Prijslijst’ worden bij lege cellen de artikelgroepvan het artikel erboven overgenomen.
De kolom ‘ArtGrp’ heeft een verplichte invoer. Bij het exporteren naar XML wordt hier een controle op gedaan.
|
 Tekstartikel Een ‘JA’ in kolom L komt overeen met een vinkje in het veld ‘Tekst’ onder attributen van het eerste tabblad van het Exact artikelonderhoud.
Een ‘NEE’ is equivalent aan het wissen van het vinkje. Bij nieuwe artikelen welke worden toegevoegd vanuit het blad ‘Prijslijst’ worden van lege cellen het tekstartikelomschrijving van het artikel erboven overgenomen.
De kolom ‘TekstArt’ heeft een verplichte invoer. Bij het exporteren naar XML wordt hier een controle op gedaan.
|
 Verkoopartikel Een ‘JA’ in kolom N komt overeen met een vinkje in het veld ‘Verkoop’ onder attributen van het tweede tabblad van het Exact artikelonderhoud.
Een ‘NEE’ is equivalent aan het wissen van het vinkje.
Bij nieuwe artikelen welke worden toegevoegd vanuit het blad ‘Prijslijst’ worden van lege cellen de verkoopartikel instelling van het artikel erboven overgenomen.
|
 Verkoopeenheid In deze kolom wordt het veld ‘Verkoopeenheid’ uit Exact opgehaald.
Bij het wijzigen of het invoeren van de verkoopeenheid kan de waarde worden gewijzigd via een keuzelijst met uit Exact opgehaalde standaardwaarden.
Bij nieuwe artikelen welke worden toegevoegd vanuit het blad ‘Prijslijst’ worden van lege cellen de verkoopeenheid van het artikel erboven overgenomen.
|
